コミュニティ系システム(ポータル)
ポータルシステムの活用で学内のコミュニケーション基盤を作成することができます。
学生に限らず教職員にとっても、自分に必要な情報をいつでもWeb上で確認、登録をすることができ、
トップページに表示されるポートレットにはログインした個人に必要な情報だけが表示されます。
また、大学様の事情、予算に合わせて必要な機能だけを選択して導入するスモールスタートが可能です。
基本パッケージ
学年暦
学年暦の管理を行います。祝日・授業曜日の設定を行う事によって、スケジュール管理を行う際の基本情報となります。
スケジュール
自身の行動予定を登録できます。また、教職員間ではスケジュールを公開設定をすると他の利用者も照会できます。
ToDo
いつまでに何をするかを習慣付けるために期限を設定し行動を管理できます。学生の日々の振り返りとしても活用できます。
掲示板
学生、教員、職員向けに従来、紙で張り出していた掲示表(事務連絡情報)をポータルサイトにアクセスし閲覧できます。
メモ帳
付箋紙がわりにちょっとしたメモを記録し保存することができます。
学生呼出
学生は、自身宛の伝言や事務連絡を見ることができます。また、管理者側からは閲覧状況確認もできます。
リンク
外部、内部のリンクを張り利用する頻度の高いWebサイトのリンクを管理できます。
伝言メモ
ポータルを利用して伝言メモを送信し確認することができます。
ファイル共有
各種文書ファイルをカテゴリ別、利用者別にサーバにアップロードし、利用者はダウンロードすることでファイル共有できます。
回覧板
紙で事務運用していた回覧板をポータルサイトで確認、返答できます。回覧板を送った側で回覧状況も確認できます。
管理運用[管理者]
ポータルサービス提供対象者に対する利用者管理を行います。
メールアドレス登録
大学と学生間の連絡用メールアドレスを学生1名につき最大3つ登録できます。
以下のサービスメニューを選択して導入できます。
教室変更
受講者の数や施設・設備の都合等で起きる教室変更を登録することで受講者や授業担当者に伝達できます。
空き時間は施設予約と連動が可能です。
シラバス
学生が修学計画を立てる際に使用するシラバス情報を提供します。授業担当者が登録したシラバスは、承認を経て公開されます。
時間割照会
自身の授業時間割を過年度を含め確認できます。また授業担当者の時間割も同様に確認ができます。
履修申請
学生がインターネットを通じて履修申請を行うサービスです。
学生の履修・成績情報によって履修可能な科目を曜日ごとに一覧形式で表示します。時間割表を埋めていく感覚で簡単に操作できます。
登録申請時には履修要件チェックを行い、条件を満たせば登録。条件が満たさない場合はエラー表示され、自動的に修学指導が行われます。
事務処理が大幅に軽減されます。
休講/補講
学生はポータルサイトより自身の授業科目に該当した休講・補講情報を閲覧します。
登録機能では教員が担当する授業科目の休講を登録します。この情報は承認手続きを経てはじめて公開となります。
成績照会
成績を表示します。学生はポータルサイトより自身の履修した授業科目の成績を閲覧します。
授業連絡
授業連絡サービスでは、授業ごとに担当教員と履修者の間で、情報や教材等を共有できます。
成績報告
教員は、紙による成績報告提出に代わり、インターネットを利用して成績報告提出ができます。
教員が受け持つ授業について受講者を確認しながら成績報告を行います。
施設予約
キャンパスの施設を有効利用するために授業以外の時間帯を時間(5分単位)で予約を行い管理できます。
教材配信/レポート提出
担当教員(授業)ごとに教材を登録することにより受講者は授業前に教材を受け取ることができます。
レポート提出機能では学生に課題を提示でき、学生のレポートを受け取ることもできます。
モバイル照会機能/スマホ画面仕様
使用頻度の高いスケジュール、時間割照会、休講補講、掲示板、学生呼出で使用できます。