個人情報保護方針
当社は、個人情報の適切な利用と保護を社会的責務と考え、以下の取り組みを推進します。
1.法令・規範の遵守
個人情報に関して適用される国の法令、国が定める指針及び当社の加入する事業者団体のガイドラインを遵守します。
2.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的な改善
日本工業規格の「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、個人情報の取扱いに関する社内制度を策定し実施・維持するとともに継続的な改善を図ります。
個人情報を取り扱う部門ごとに部門情報管理者を設置するとともに従業者の役割と責任を明確にし、個人情報の適切な利用と保護に努めます。
3.個人情報の取得と利用
お客様に個人情報の提供をお願いする場合には、その利用目的、対応窓口などをお知らせし、目的の範囲内で個人情報を適切に取得し利用します。
4.個人情報の開示と提供
個人情報は、法令の定める場合など正当な理由のあるときを除き、ご本人の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。
5.個人情報の委託
個人情報を業務委託先に委託する場合は、当社と同等の情報保護を行うことを契約により義務付け管理監督を行い、流出等の事故を防止します。
6.個人情報の管理と保護
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)の漏えい、滅失、き損などの事故を招かないよう、必要な予防策および是正処置を講じます。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止
お客様が当社に提供された個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望された場合は、ご本人を確認したうえで合理的な範囲で対応します。
8.仮名加工情報の取扱いについて
当社は、仮名加工情報を適正に取扱います。後述「仮名加工情報の取扱いについて」をご覧ください。
9.問合せ、苦情への対応
個人情報の取扱いに関するお客様からのお問合せや苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応に努めます。
以上
制定日 2005年9月1日
改定日 2024年8月1日
〒924-0838
石川県白山市八束穂三丁目11番地
株式会社金沢総合研究所
取締役社長 吉岡 学
担当者:顧客相談係
電話:076-246-0576
e-mail:privacy@kri.co.jp
仮名加工情報の取扱いについて
1.仮名加工情報の作成
当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を行います。
2.仮名加工情報の利用目的
当社は、個人情報である仮名加工情報を、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。なお、利用目的の達成の範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。また、当社が個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的で利用するときは、その利用目的を公表いたします。
3.仮名加工情報の安全管理措置
当社は、作成した仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等(仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号ならびに加工の方法に関する情報(その情報を用いて仮名加工情報の作成に用いられた個人情報を復元することができるものに限ります。))について、漏えい、滅失、き損を防止するため、法令の定めに基づき安全管理措置を講じます。
4.問合わせ
当社は、仮名加工情報の取扱いに関するお客様からのお問合せや苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応に努めます。
お問合せ先については、個人情報保護方針の個人情報問合せ窓口をご覧ください。